年払の費用は、毎月費用に計上するのがオススメ。

自動車保険や雑誌定期購読、リース料、家賃など、
年払いにすると支払い総額が抑えられるものについては、
一度に払い込んで節約したいもの。

年払した費用は、
どのように費用に計上するのがいいのでしょうか・・・
次の条件を前提に考えます。

（条件）

内容　　：自動車保険、リース料、家賃（雑誌の定期購読は除きます）
事業年度：１月１日～１２月３１日
支払日　：１１月２０日
対象期間：１２月１日から１年分
支払金額：１２０，０００円

１．支払った月に全額を費用計上する

①支払日

全額を費用計上します

費用　　／現金預金　120,000円

※経費計上のイメージ図（支払月だけ突出する。）

＜メリット＞

費用計上が１度で済むため、ややこしくありません。
契約初年度だけは、費用計上額を多くすることができます。
（短期前払費用といいます。）

原則：10,000円（12月分だけ）
例外：120,000円（1年分を計上できる。）

ただし、翌期以降は、
毎年12か月分計上することになるため、計上額は１年分となります。

＜デメリット＞

支払月に１年分計上するため、
その月だけ費用が多くなってしまう。
経営状況を確認するには、わかりにくいデータとなる。

２．月ごとに分割して経費計上する

①支払日

前払費用として資産計上します。

前払費用／現金　120,000円

②対象期間の各月

１ヶ月あたりの金額(10,000円)を経費計上します。

経費　　／前払費用　10,000円

※経費計上のイメージ図（毎月、均等に計上される）

＜メリット＞

毎月経営状況を確認するには、経費の平準化が重要です。
毎月に分けて計上することでデータの精度が高まります。

＜デメリット＞

１２回に分けて費用計上するのが煩雑
初年度に計上できる費用が少なくなってしまう。

３．まとめ

初年度に限って言えば、
１年分を計上できるので節税につながります。
しかし、２年目以降は１年分を計上することに変わりはありません。

それよりも経営状況を正確に把握するために、
毎月計上する方法がオススメです。

なお、
雑誌の定期購入は、初年度に全額を費用計上する方法が
認められていません。