スマホとパソコン2台。メールの同期で不満解消!

今日は、メールソフトのお話です。(税務・会計まったく関係ありません。)

私が知らなかっただけなのですが、

こんな便利な機能があるのかと!!久々に感動しました。

メールが同期されず困ってた

これまでの仕事は、
事務所でのオフィスワークが主だったので、
仕事メールは、会社のPC1台で見ているだけでした。

なので、困ることは無かったのですが、
個人事業主となると、色んな場面でメールチェックが必要です。
現在、事務所のデスクトップPC(メイン)、持ち歩くノートPC、スマホの3台体制。

webメールだと使い勝手が悪いので、
それぞれにメールソフトを入れて
どこでも同じメールを受信できる体制にはなってました。

送受信できる環境に設定する以上の知識はなく導入していたので、
POP3になってたんです。

この設定だと、メールはそれぞれ受信されるけれど、
スマホで確認して削除したメールを、
デスクトップPCでもノートPCでも同じように削除しないといけない。

フォルダ分けもそれぞれで。
めんどくさくなって、メインのデスクトップPC以外は、
メールの整理ができなくなってました。

受信メールはどれでも見れるから
そこまで不満はなかったんですが、
困るのは送信済みメール。

他の端末から送ったメールが見れない!
前回なんて送ったか確認したいのに見れない!!
すごく不満でした。
(送信メールに自分宛BCCつけて乗り切ってましたが・・・)

IMAPとPOP3

独立から半年。

このままだと支障をきたすので、
どうにかならないものかと、
グーグル先生に頼ることを決心。

POP3ではなく、IMAPに設定すると、
メールがすべて同期されて今まで感じていた
不満がすべて解消するらしい!!!
こんな素晴らしい機能があるとは知らなかった!

 

さっそく設定しました。

メールソフトによって違うらしい・・・

が、うまくいかない。

受信トレイは、希望通り同期されるようになったんだが
送信したメールが、一瞬で送信トレイから消える。

この事象を解決すべくグーグル先生に再度依頼。

どうやら、メールソフトによって
送信したメールが保存されるフォルダがちがうらしい。
 【送信済みフォルダ】と【送信トレイ】。
さらに、どこに保存するかを
詳細設定できるメールソフトとできないメールソフトがあるらしい

そんなこんなで1日がかりで理想のメール環境を構築しました!

グーグル先生ありがとう!
 ・メールの削除
 ・メールのフォルダ分け
 ・送信済みメール
すべて同期されました!うれしい! 

ちなみに、私の場合は次の組み合わせでうまくいきました。
 レンタルサーバ  :さくらインターネット
 パソコン(Windows):Mozilla Thunderbird
 スマホ(android)   :GMail

そんな事知ってるわ!って方が多数でしょうが・・・
知らない方はぜひ!!

(IMAPのデメリットは、
何があるかわかってないので自己責任でお願いします。)

まとめ

同じような不満を抱えている人って世の中にたくさんいるのですね。
不満が明確であれば、グーグル先生に聞けばなんとかなります!